FAQ - Haeufig gestellte Fragen

Fragen betreffend Installation und Verfuegbarkeit von AnyForm

  1. Was sind die Mindestvoraussetzungen fuer AnyForm?
    Betriebssystem WIN 98, NT, Me, 2K, XP, VISTA oder WIN 7 32bit und 64it, WIN 8, WIN 10. Ein Windows unterstuetzer Drucker sowie einen Scanner (TWAIN kompatibel - bei den meisten im Handel erhaetlichen Geraete der Fall), falls Sie Papierformulare selber einscannen und dann als AnyForm Templates (Vorlagen) definieren moechten. Alternativ dazu koennen Sie auch Bilddateiteien mit den folgenden Formaten GIF, BMP, PNG and JPG direkt in AnyForm importieren und AnyForm Template benuetzen.

  2. Was, wenn Sie folgende Fehlermeldung "you are not an Administrator equivalent user. For registration please run AnyForm with an Administrator equivalent account" bei der Installation von AnyForm erhalten?
    Beachten Sie bei der Installation von AnyForm stets, dass Sie bei der setup.exe Datei jeweils zuerst auf die rechte Maus Taste klicken und im Menu dann den Befehl "als Administrator ausf�hren" waehlen muessen. Fuer WIN 7, 8 und 10 ist dieser Schritt unerlaesslich, andernfalls erkennt Sie das System nicht als Administrator und Sie koennen AnyForm nicht auf Ihrem PC installieren.

  3. In welchen Sprachen ist AnyForm erhaeltlich?
    Zur Zeit ist AnyForm in Deutsch, Englisch und Spanisch erhaeltlich.

     

  4. Benoetige ich in jedem Fall einen Scanner um mit AnyForm arbeiten zu koennen?
    Nein, AnyForm ermoeglicht es Ihnen auch Original Papierformulare schnell und bequem am PC auszufuellen und zwar dank der vielen, ausfuellbereiten AnyForm Formularvorlagen, die sog. Free Forms von offiziellen Papierformularen oder Formularvordrucken aus Zoll und Ausfuhr, Versicherungen etc. welche wir Ihnen unter "Free Forms" als kostenlose Downloads zur Verfuegung stellen. 
     

  5. Wie kann ich AnyForm in einem Client-Server Netzwerk nutzen?
    Installieren Sie AnyForm auf jedem PC (Client) Ihres Netzworks einzeln und speichern Sie alle Ihre AnyForm Dateien (Templates und Forms) auf dem gleichen Server (Host). Auf diese Weise koennen Sie von jedem PC alle AnyForm Dateien auf Ihrem Netzwerk bequem verwalten.
     
     

  6. Welche Datenbanken unterstuetzt AnyForm?
    AnyForm unterstuetzt alle Datenbanken, welche eine ODBC-Schnittstelle aufweisen, wie z.B.  
    MS Excel, MS Access, Oracle, Informix, Sybase etc.



Fragen betreffend der wichtigsten Funktionen von AnyForm

  1. Was ist der Unterschied zwischen einem AnyForm Template (*.aft) und einem AnyForm Form (*.aff)?

    AnyForm Template, gekennzeichnet durch ein rotes Icon in der oberen linken Ecke des Bildschirms, ist eine variable Vorlage, welche jederzeit veraendert werden kann, indem man die Groesse oder die Eigenschaften (Text, Zahl or Datum)  oder Schriftarten der betreffenden Felder wechselt und die ggf. darin programmierten Formeln den persoenlichen Beduerfnissen gemaess veraendert.

    AnyForm Form, gekennzeichnet durch ein gruenes Icon in der oberen linken Ecke des Bildschirms, ist eine nicht variable Vorlage, die nicht veraendert werden kann und in welche man die Daten in die einzelnen Felder durch Springen mit der TAB Taste von Feld zu Feld einfuellen kann. Jedes AnyForm Form basiert auf einem entsprechenden AnyForm Template. Deshalb koennen Sie im AnyForm Form nur den Dateninhalt �ndern, nicht aber die Formularfelder und deren Eigenschaften als solche. Diese koennen nur im AnyForm Template veraendert werden. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Struktur des AnyForm Templates beim Ausfuellen des Formulars am PC nicht geloescht oder veraendert wird. 

     

  2. Was ist zu tun, wenn Sie beim Oeffnen eines AnyForm Form die Warnung erhalten: Template *.aft konnte nicht geoeffnet werden, Bilder stehen nicht zur Verfuegung?
    Gehen Sie zum Datei Menu -> Optionen -> Allgemein. Dort sehen Sie ein leeres Feld, in dem Sie das Verzeichnis eintragen muessen, wo Sie Ihre AnyForm Templates jeweils abspeichern z.B. C:\Programme Dateien\AnyForm\Templates. Falls Sie dieses Feld leer lassen, weiss AnyForm nicht wo das von Ihnen benoetigte AnyForm Template auf Ihrem PC oder Netwerk sich befindet
    !
     

  3. Was ist zu tun, wenn Sie beim beim Ausfuellen eines Feldes in AnyForm Form  ########## erhalten?
     Fuer die
     ######## sind mehrere Ursachen moeglich:
     

    1.  Die Eigenschaften Ihrer ausgefuellten Daten (Zahl, Text, Datum) stimmen nicht mit den im AnyForm Template fuer das betreffende Feld vorgegebenen Eigenschaften ueberein (z.B. Sie tippen einen Text anstatt eine Zahl in ein Zahlenfeld ein.
      Loesung: Waehlen Sie das betreffende Feld im AnyForm Template, gehen zum Feld Menu -> Eigenschaften -> klicken Sie dort die gew�nschte Feldeigenschaft (z.B. Zahlt) an und bestaetigen Sie dies mit OK.

       

    2. Das Format der von Ihnen ausgefuellten Daten stimmt nicht mit dem im AnyForm Template fuer das betreffende Feld vorgegebenen Format ueberein (z.B. das Vorgabe Format lautet: 21.03.97 , das Format der eingetippten Daten: 21. Maerz 1997). 
      Loesung:
      Entweder die Daten entsprechend dem vorgegebenen Datenformat eingeben oder das Vorgabe Format fuer das betreffende Feld im AnyForm Template entsprechend anpassen.
       

    3. Die eingetippte Datenmenge ist zu lang um in das im AnyForm Template vordefinierte Feld hinein zu passen.
      Loesung: Waehlen Sie das entsprechende Feld im AnyForm Template und vergroessern Sie es entsprechend.
       
         

  4. Was, wenn immer das aktuelle Datum beim Ausfuellen des AnyForm Form erscheint?
    Waehlen Sie das entsprechende Feld im AnyForm Template und gehen Sie zum Feld Menu -> Attribute -> Datum Typ -> Datum und deaktivieren Sie die Option  "aktuelles Datum" mittels Doppelklicken der entsprechenden Check Box.

      

  5. Welche rechnerischen Funktionen bietet AnyForm an?
    Mit dem Macroeditor im Feld Menu des AnyForm Template koennen Sie folgende rechnerische Operationen programmieren
    :

    1. Die Grund Rechenoperationen (+,-,*,/).

    2. Das Auf- und Abrunden von Zahlen (durch das Verwenden von "wenn Klauseln", fuer Details vgl. die Hilfe Datei)

    3. Die alternative Wahl von einzelnen Feldern soweit erforderlich, d.h. abhaengig davon, wie die rechnerische Funktion lautet >, = oder < 0 (durch das Verwenden von "wenn Klauseln", fuer Details vgl. die Hilfe Datei)

    4. Die abgestufte Berechnung von Betraegen (z.B. 20% Steuern bis zu 100000, 25% Steuern zwischen 100000 und 200000 und 30% Steuern fuer Betraege > 200�000, fuer Details vgl. die Hilfe Datei

         

  6. Was, wenn Sie Ihre ausgefuellten Daten zusammen mit dem Hintergrund des Formulars auf einem leeren Papier ausdrucken moechten
    Gehen Sie zum Datei Menu -> Optionen -> Drucken und aktivieren Sie dort die Check Box "mit Bild drucken" mittels Doppelklicken.

       

  7. Wo finde ich weitere, nuetzliche Informationen fuer ein effizientes Arbeiten mit AnyForm?

      In jedem Fall in der AnyForm Bedienungsanleitung, welche Sie als PDF-Dokument downloaden koennen. Das umfassende AnyForm User's Manual  gibt Ihnen ein detailliertes Verstaendnis fuer die wichtigsten AnyForm Funktionen. Sie das koennen das AnyForm User's Manual hier downloaden.     

      In den verschiedenen AnyForm VideoTutorials, welche wir auf unserer Support Seite publizieren lernen Sie auf einfache Weise Schritt fuer Schritt die wichtigsten AnyForm  
      Funktionen
      .

      Die AnyForm Hilfe Datei informiert Sie im Detail ueber jede einzelne AnyForm Funktion sowie erkl�rt Ihnen die Fehlermeldung die bei der nicht sachgemaessen Verwendung
      von AnyForm erscheinen.

         
      Fuer alle weiteren Fragen, bitten wir Sie, uns doch unter support@smartform.com zu kontaktieren und wir versichern Ihnen rasch kompetente und kostenlose Unterstuetzung fuer  alle Ihre Fragen bei der Verwendung von AnyForm.  

     

     

 

 

 

 

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